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采购新设备时管理设备人员注意哪些?

来源:www.ahlulin.com   时间:2023-07-11 19:13   点击:299  编辑:admin   手机版

一、采购新设备时管理设备人员注意哪些?

采购新设备时,管理设备人员应注意这些:注意收集设备使用说明书!说明书里有:设备工况情况、注意事项、设备生产日期、设备运行条件、如何开启设备等有关内容!如果对不明白的设备及时跟设备厂家取得沟通,跟设备厂家沟通设备易损件情况并及时配备、采购!

二、采购管理制度

酒店常规采购管理细则

【名词解释】

常规采购:包括为保障公司各类生产、经营及管理所需物资的采购为常规采购范围,

常规采购分为需要经过每月招商流程的原材料采购和不需要经过招商流程日常的零星低值易耗品采购两类。

总 则

1、 为了保障公司各类生产、经营、管理所需物资的供给,规范采购流程化管理,以加强全公司的成本控制,特制订本制度。

2、 本制度对公司所有部门、分店、员工都具有约束力,公司所有员工都必须遵照执行。

3、 公司禁止一切私自采买行为。

4、 本制度与《 酒店固定资产管理制度》及《特殊采购管理细则》《验货管理制度》配合使用。

常规询价小组机构设置图

注:常规询价小组中谈判专员在必要时方配置以配合采购工作。

一、常规采购

【统一招商并配送主料】

即必须由公司统一招商采买并配送的物资如下(包括但不限于)燃料、油脂、小菜、火腿、牛肉类、羊肉类、红烧类、鸡类、鸭类、八宝饭、各种椒盐、各种辣椒面、药酒、散装白酒、酱(杂酱、全羊酱、 饵块酱)、部分招牌菜原料、部分物料用品(快餐盒、纸杯、擦手纸、盒抽纸)。

(1) 总经办及采购部共同负责常规主料的招商工作,两部门应保证招商消息的公开发布,以保证供应货源的充足,避免垄断因素及营私舞弊。

(2) 常规主料供应商根据我公司采购标准进行报价,原则上每个供应商只有一次报价机会, 及营运部应结合每月分店管理人员的两次市场调查报告选择价格合理的供应商(每类品种至少三名供应商)。

【调 料 类】

(1) 分店所需常规调料先由厨政部确定货品供货标准,此标准包括调料品名、产地、重量规格,并根据不同级别的分店设置相应档次的调料。

(2) 新增调料:每月由厨政部调查市场进行补充及调整。

【物料用品】

分店上报所需物料用品的大致品种及采购标准,由总经办审核通过后,转采购部进入采购招商流程。

【酒水饮料】

进场需先由总经理或总经理授权人员签署购销合同,并由总经理办公室发出《酒水饮料进场通知》,各分店收到该通知,并确定供应商已交纳各项费用后,酒水方能进场。

二、每月常规采购时间表

1、 除特殊及临时订餐之急需用料、用品外,各店均须按规定时间及时报货,其余时间原则上不受理。计划外急购并无部门经理签字者可在购置完成后,由责任人或组自行支付此次采购的¥50元的车马费.

2、 所报物品必须写清规格、型号、大小尺寸、颜色,圆口形物品则报直径尺寸。

3、 厅面用货、厨房用品用料请提前做好所需货物调查,经厨师长、厅面经理审核签字后字迹工整地报于仓库管理员处,由仓库管理员统一报采购部。凡总额在300元以上资产须部门总监审批后才能报购。

4、 各店须按需备足货品,保证经营。

5、 部门经理须定期组织相关人员进行本规定的学习,按时传达到位,否则,每次处以过失。平时部门经理亦应抽时间检查备货情况,掌控成本。

确定是哪儿都能找到采购管理制度,原因是采购管理制度很容易找的,而且采购管理制度现在也不是太难找。关于找具体的采购管理制度,我建议你到这里看看采购管理制度,之所以这里的采购管理制度比较全,其他地方的采购管理制度网,可能不如这里的采购管理制度全面,确定是哪儿都能找到采购管理制度,原因是采购管理制度很容易找的,而且采购管理制度现在也不是太难找。关于找具体的采购管理制度,我建议你到这里看看采购管理制度,之所以这里的采购管理制度比较全,其他地方的采购管理制度网,可能不如这里的采购管理制度全面

三、煤矿哪个部门管设备采购

但凡工程建设,都会有筹建处。

矿山项目也一样会有项目部、筹建处。筹建处有份项管理的。有招标采购部门和财务部门等职能部门。一般如果是设备类的,都是直接走的采购部或者采购处。

还有,要看矿山属于什么类型,国有还是私有还是企业集团。如果是私营业主的小矿山,那么就直接找采购部门。

如果是大型的国有矿山,那么要找项目部筹建处。

然后多半都要参加招标的。

如果金额大的,肯定是要走招标了。你不禁要找矿山管理,还要找相关的招标公司。

如果只是想要找项目,那么有很多招标网,中国设备采购网,中国采购与招标网,中国国际招标网,甚至还有很多都会发在中国政府采购网。。。。各大网站上都会查到相关的招标信息。看招标公告,联系招标公司,参加投标。

投标是有风险的,很有可能忙一场,没有成果。毕竟投标不一定会100%中标吗~

所以投标不禁要看好招标公司这边,也要看业主那边……不用我说,您自己YY~

然后投标的时候尽可能的好好做投标文件,不废标,价格好。和各方关系也很好,那这个标80%就是你的了。

高压胶管一般都是属于设备配套大部分,本身并不是很贵重,除非量超级大,不然都不会单独招标的,很可能是和相关的主体设备一起招标,您可以联系下相关的设备厂家,然后作为供货商,来参与采购活动。或者作为消耗品或者备品备件,来和配套的设备整体出售。

如果是私营矿业,人家不招标的,直接采购也是要看设备厂家的,多半都是直接配套走的。。。

我建议多联系下各个相关设备的厂家,联合一起做,会简单很多。

个人意见,仅供参考。希望我的回答对你有所帮助~~

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